KULISSIEN TAKANA

... eli mitä me YH05-ryhmäläiset olemme tehneet, jotta vaalikeskustelusta tulee onnistunut ja unohtumaton elämys?

2. jakson alussa YH05-kurssin ensimmäisellä tunnilla kävimme läpi, mistä kurssissa on kyse ja mitkä ovat tehtävämme. Jakauduimme neljään työryhmään - toimintasuunnitelma-, tiedotus-, markkinointi- ja turvallisuusryhmään - joihin valitsimme ensin ryhmänvetäjät äänestämällä ja sen jälkeen loput meistä menivät mieluisiinsa ryhmiin.

Parilla seuraavalla tunnilla keskityimme aikataulun kehittelyyn. Mietimme, mihin kunkin työryhmän tulisi kiinnittää huomiota, ja mitkä olisivat ryhmien erityistehtävät.

11.10. oli toimintasuunnitelmaryhmän ja turvallisuusryhmän kokous. Seuraavana päivänä oli vastaavasti markkinointi- ja tiedotusryhmien välinen tapaaminen. Markkinointiryhmällä oli jo idea mainoksista valmiina ja tiedotusryhmä oli perustanut Facebookiin tiedotuskanavan, jota ei avattu ihan heti perustamisen jälkeen. 

8.11. oli Facebookin tapahtumassa jo reilusti yli 100 osallistujaa, vaikka kutsuja oli lähetetty vasta alle viikon ajan.

Esittelimme suunnitelmat rehtorille ja marraskuun alussa ne esiteltiin myös Ylelle. Kun olimme saaneet tietää niin rehtorin kuin myös yleläisten mielipiteet ja näkemykset, ryhdyimme muuttamaan suunnitelmia, jotta heidän ja meidän ideoista saataisiin kasaan upea ja toimiva kokonaisuus.

9.11. oli uudelleenryhmittäytymisen aika. Uusiksi ryhmiksi tulivat sisältöryhmä ja tarjoilu ja ulkoasuryhmä, joka jakautui sisäisesti catering-, ulkoasu- ja vip-asiatiimeihin. Uudelleenryhmittäytymisestä alkoi toteutusvaihe; aiempi työ oli ollut pitkälti suunnittelua. Suunnitteluun oli tärkeää panostaa, sillä tiesimme, että onnistunut suunnitelma olisi unohtumattoman elämyksen kannalta erittäin oleennaista.

 2. jakson lopussa 16.11. annoimme palautetta kurssista, ryhmästämme ja myös itsestämme. Palautteenannon jälkeen jatkoimme ryhmätyöskentelyä uusilla kokoonpanoilla. Sovimme myös, miten hoitaisimme tapaamiset jakson jälkeen, koska 3. jaksossa työskentelylle ei ollut varattu oppitunteja. Sovimme, että tapaamiset hoituisivat iltapäiväkokouksina kerran viikossa.

30.11. näimme trailerin ennen sen varsinaista ensi-iltaa, joka oli 2.12. 30. marraskuuta tapasimme Ylen väkeä: tuottajan, apulaistuottajan ja juontajat. Tapaamisessa kerroimme ideoitamme ja yleläiset antoivat meille vinkkejä ja esimerkkejä sekä heidän ideoitaan. Paikalla oli myös toimittaja, joka teki tapaamisesta jutun Keski-Uusimaahan.

2.12. aamunavauksessa lukion väkeä informoitiin aiempaa tarkemmin tapahtumasta. Trailerin lisäksi julkistettiin myös kysymyslaatikko.

7.12. havaitsimme, että vaalikeskustelu oli jo lähellä. Parin viikon sisällä piti saada lukuisia asioita tehdyiksi, jotta ne olisivat tehtyinä joululoman alkaessa. Mm. vip-kutsut piti saada lähetetyiksi, bussikuljetusilmoittautumiset hoidetuiksi ja julisteet koristamaan lukion seiniä. 16.12. mennessä asiat olivat edenneet hienosti.

Juuri ennen joululoman alkua meillä oli kokous, jossa kävimme aikataulua läpi. Samassa kokouksessa katsottiin, mitkä tehtävät pitää olla tehtyinä koulun alkaessa tammikuussa, ja millaisia tehtäviä on ennen suoraa lähetystä ja sen jälkeen.

9.1.2012 aloitimme kymmenen euroa maksavien T-paitojen myynnin. Samana päivänä lukiolla vieraili yleläisiä, jotka kuvasivat meistä juttua Ajankohtaista Kakkosta varten. Presidentinvaalikeskustelun järjestämisestä tehty juttu esitettiin televisiossa 10. tammikuuta.

11.1. aloitimme koulun järjestelyn vaalikeskustelua varten. Yhteiskuntaopin ryhmämme lisäksi korvaamattomana apuna oli tutoreita ja oppilaskunnan jäseniä. Emme jättäneet kovin paljon järjesteltävää vaalikeskustelupäivälle.

Presidentinvaalikeskustelupäivänä 12.1.2012 teimme viimeistelyjä ja jaoimme illan tehtävät. Tehtäviä oli kunniakujasta mediatilavastaavaan ja ehdokkaiden tilassa avustajan tehtäviin. Illalla kaikki olivat asemissaan ja tiesivät tehtävänsä. Koko päivän kruunasi erinomainen vaalikeskustelu.

13. tammikuuta järjestimme koulun takaisin samaan järjestykseen kuin ennen vaalikeskustelua.